Анализ фонда заработной платы

Уважаемый председатель и члены государственной экзаменационной комиссии. Вашему вниманию представлена работа по анализу фонда заработной платы по ЗАО «Завод утяжелителей»

Основной вид деятельности предприятия - производство глинистых порошков, баритовых утяжелителей и спеццементов, используемых в нефтяной, газовой и металлургической промышленности.

Анализ общего фонда оплаты труда показал, что он вырос по сравнению с плановым значением на 43577 грн. Это объясняется в первую очередь ростом объема производства на 1600 тонн продукции. Наблюдается увеличение переменной и постоянной частей фонда оплаты труда, а оплата труда служащих снизилась на 5799 грн. Наибольший удельный вес в структуре фонда оплаты труда имеет переменная его часть, которая практически не изменилась за отчетный период и составляет 64% к 36% постоянной части.

С учетом перевыполнения плана производства перерасход заработной платы составил не 43577 грн, а 39567 грн.

Рост объема производства на 1600 т способствовал росту заработной платы производственных рабочих на 7182 грн; увеличение удельной трудоемкости одного изделия на 0.01 часа привело к росту фонда оплаты труда на 15808 грн, а повышение часовой тарифной ставки с 1.29 грн до 1.32 грн способствовало увеличению переменной части оплаты труда на 5350 грн.

Руководству предприятия следует выяснить причины превышения фактической трудоемкости над плановой , а также превышения часовой тарифной ставки.

Общий фонд постоянной части оплаты труда вырос по сравнению с планом на 2971 грн. Это произошло за счет:

- увеличение численности вспомогательных рабочих на 1 человека привело к росту фонда оплаты труда на 2336.8 грн;

- уменьшение количества отработанных дней одним рабочим способствовало сокращению фонда оплаты труда на 1127.76грн;

- сокращение рабочей смены на 0.2 часа снизило фонд оплаты труда на 172.97 грн;

За отчетный период фонд оплаты труда руководителей, специалистов и служащих уменьшился на 5799 грн. На это изменение повлияли уменьшение численности работников и снижение годовой заработной платы одного работника.

Результаты факторного анализа показывают, что и изменение численности, и уменьшение среднегодового заработка способствовали сокращению общего фонда оплаты труда руководителей, специалистов и служащих.

Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем, заработке о работников предприятия, его изменении, а также факторах, определяющих его уровень.

Увеличение среднегодовой зарплаты вызвано в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня квалификации работников и интенсивности их труда, пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разных доплат и. В процессе анализа необходимо изучить выполнение плана мероприятий по снижению трудоемкости продукции, своевременность пересмотра норм выработок и расценок, правильность оплаты по тарифам, правильность начисления доплат за стаж работы, сверхурочные часы, время простоя по вине предприятия и др.

Расчет темпов роста обеих показателей по предприятию отразил тенденцию роста как средней заработной платы, так и производительности труда. Однако темпы роста производительности труда отстают от темпов роста оплаты труда.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда на ЗАО «Завод утяжелителей» были рассчитаны такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на гривну зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Очень полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.

Судя по расчетам, анализируемое производство повысило по сравнению с планом показатели объема производства продукции, объема реализации и величины прибыли, что является положительной тенденцией. Однако производство продукции на 1 грн заработной платы сократилось на 0.28 грн или на 5.2%; показатель выручки на 1 грн зарплаты уменьшился с 4.97 грн до 7.83 грн; произошло снижение величины прибыли на 1 грн заработной платы на 0.05 грн или на 6.7%. Следовательно, по вышеперечисленным показателям можно сделать вывод о неэффективном использовании средств на оплату труда за анализируемый период.

После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.

Одна из важнейших проблем организации заработной платы особенно в условиях перехода к рынку - найти механизм материальной заинтересованности работников, способный обеспечить максимально тесную взаимосвязь их заработной платы с фактическим трудовым вкладом.

Наиболее распространенной среди коллективных методов стимулирования является система Скэнлона, названая по имени профсоюзного лидера одной из американских сталелитейных корпораций, предложившего в 30-е годы ХХ ст. принцип стимулирования всего персонала на основе норматива затрат на заработную плату в стоимости готовой продукции.

Один из возможных вариантов этой системы основан на том, что экономия, образуемая за счет снижения доли заработной платы в стоимости объема реализованной продукции умножается на долю заработной платы в стоимости реализованной продукции в базовом периоде. Из полученной суммы вычитаются фактические затраты на заработную плату. В случае экономии она распределяется между работниками и предприятием в соотношении 3 к 2. Из полученной суммы 1/3 идет в резервный фонд по оплате труда, остальное распределяется согласно трудового вклада работников. Эта система рекомендуется к применению на предприятиях с высокой трудоемкостью, где высока доля затрат заработной платы в себестоимости продукции.Поэтому ее можно рекомендовать к применению на ЗАО «Завод утяжелителей»

Доклад окончен. Спасибо за внимание.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА КАК ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КАТЕГОРИЯ

1.1 Сущность и содержание заработной платы в условиях рыночной экономики

1.2 Организация заработной платы

1.3 Системы и формы оплаты труда

1.4 Цели и задачи анализа фонда заработной платы

2. АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Историческая справка и краткая характеристика ЗАО «Завод утяжелителей»

2.2 Основные технико-экономические показатели

2.3 Анализ динамики, состава и структуры заработной платы

2.4 Анализ переменной части заработной платы

2.5 Анализ постоянной части заработной платы

2.6 Анализ заработной платы управленческого персонала

2.7 Оценка средней заработной платы и соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМ ОПЛАТЫ ТРУДА

3.1 Анализ эффективности использования средств на оплату труда

3.2 Совершенствование систем оплаты труда с учетом зарубежного опыта

3.3 Оценка эффективности использования системы Скэнлона на предприятии

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Технологические революции, информатизация производственно-хозяйственных процессов обусловили существенное изменение роли человеческого фактора как источника повышения эффективности производства.

В современных условиях для эффективного функционирования предприятия нужен работник особого типа, ориентированный на максимальные достижения в труде, инициативный и предприимчивый, принимающий на себя ответственность не только за свою судьбу, но и за судьбу общего дела, хорошо знающий свои права и обязанности, рассчитывающий, прежде всего на собственные силы. Именно такой работник стремится к повышению своей квалификации, поскольку связывает с ней свои возможности в труде. Он является обязательным и добросовестным, способным к целенаправленной инновационной деятельности.

Большинство руководителей берется за техническую реструктуризацию предприятий, но только единицы осуществляют ее комплексно, то есть одновременно с техническими преобразованиями проводят изменения в умах людей, в менеджменте предприятия. Таким образом, можно сделать вывод, что проблема повышения эффективности управления человеческими ресурсами в условиях рыночной экономики становится особенно актуальной.

Цель данной дипломной работы - провести анализ фонда заработной платы ЗАО «Завод утяжелителей» и предложить направления совершенствования существующих форм оплаты труда.

1. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА КАК ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КАТЕГОРИЯ

1.1 Сущность и содержание заработной платы в условиях рыночной экономики

В связи с переходом Украины на рыночную модель экономического развития изменилась сущность многих экономических категорий, в частности, такой как заработная плата.

Социально-экономическое назначение заработной платы - обеспечить условия жизнедеятельности работника и его семьи. Она является важнейшим инструментом рынка труда, главным регулятором отношений между продавцами и покупателями рабочей силы.

На макроэкономическом уровне, заработная плата выступает как превращенная форма стоимости совокупной рабочей силы, характеризующаяся долей валового общественного продукта. Валовый общественный продукт - это сумма материальных благ, произведенных в обществе за определенный промежуток времени (обычно за год).

На микроэкономическом уровне заработная плата выступает как вознаграждение за труд, форма оплаты труда, часть издержек производства. В то же время зарплата - это часть национального дохода, выраженная в денежной форме и поступающая по установленным нормам в личное потребление работников в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда. Национальный доход - это вновь созданная стоимость, т.е. часть валового общественного продукта, который остается при вычитании израсходованных средств, национальный доход образуется в сфере материального производства.

Специфика товара на рынке труда вызывает необходимость разграничения двух ценовых понятий - цены рабочей силы и цены труда.

Цена рабочей силы представляет собой денежное выражение ее стоимости, отражающей дифференцированный по сегментационным признакам уровень необходимых затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом складывающегося соотношения между спросом и предложением на рынке труда. Цена рабочей силы может служить основой при формировании политики дифференциации уровня оплаты труда на предприятии, в отрасли, регионе, а также при установлении договорных условий оплаты труда конкретным работникам, нанимаемым работодателем.

Цена труда как экономическая категория дает возможность выражать в деньгах различные количества труда, соизмерять доставляемое работником ежедневное количество труда с его оплатой. Единицей измерения цены труда может быть цена часа труда, которая является производной величиной от цены рабочей силы, определяя условие оплаты труда работника по результатам его текущей деятельности в условиях действия механизма внутреннего рынка труда на предприятии. Цены на различные виды труда принимают форму тарифных ставок.

Основным документом, определяющим заработную плату, является Закон Украины «Об оплате труда». Настоящий Закон определяет экономические, правовые и организационные принципы оплаты труда работников, состоящих в трудовых отношениях, на основании трудового договора с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования, а также с отдельными гражданами и сферы государственного и договорного регулирования оплаты труда и направлен на обеспечение воспроизводящей и регулирующей функций заработной платы. В этом документе дано определение оплаты труда: «Заработная плата-это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу».

сопределенный уровень удовлетворения личных потребностей, а также потребностей членов его семьи. Из всех источников поступлений в семьи трудящихся заработная плата обеспечивает прямую и непосредственную связь доходов с количеством и качеством вложенного труда. Именно с помощью заработной платы оценивается и квалификация работников, и сложность выполняемых ими работ, и, наконец, объем и качество произведенных материальных благ и услуг. Конечно, такую непосредственную оценку удается осуществлять не для всех. Труд руководящих работников, специалистов и служащих оценивается как бы опосредованно, исходя из результатов работы предприятия или производственных подразделений. С помощью заработной платы оцениваются результаты не только индивидуального, но и коллективного труда бригад, подрядных коллективов и в целом предприятий. [4]

Несмотря на кажущуюся простоту, заработная плата является весьма сложным экономическим явлением, отражающим взаимодействие многих экономических процессов. Для работодателя заработная плата представляет собой издержки производства, и он старается их минимизировать. Для работника заработная плата является доходом, и он стремится ее максимизировать, оговаривая достаточно высокий уровень оплаты.

Заработная плата тесно связана с ценами, прежде всего на потребительские товары и услуги. Чем выше цена на потребительские товары и услуги, тем меньше можно купить на выплаченную работнику заработную плату, тем ниже уровень удовлетворения его потребностей, тем больше разрыв между номинальной и реальной заработной платой. Чем ниже цены на предметы потребления и услуги, тем больше товаров можно приобрести на выплаченную работнику заработную плату, тем выше будет покупательная способность денежной единицы и тем выше реальная заработная плата. [16]

Номинальная заработная плата - это сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда за определенный период рабочего времени. Однако номинальная заработная плата сама по себе еще не является показателем уровня жизни, который зависит от действующих цен на товары и тарифов на услуги. Критерием обеспеченности трудящегося может быть реальная заработная плата.

Реальная заработная плата - это количество материальных и культурных благ, а также услуг, которые может приобрести работник на свою денежную заработную плату, или, - это покупательная способность номинальной заработной платы. Уровень и темпы роста реальной заработной платы определяются в основном уровнем и темпами роста производительности труда.

Реализация функции стимулирования предполагает, что оплата труда побуждает каждого работника наиболее Заработная плата тесно связана с различиями в сложности, выполняемой работы. Чем сложнее выполняемая работа, тем больше она требует знаний, опыта, умственных и физических усилий. Таким образом, заработная плата требует соизмерения различных видов работ с точки зрения их сложности и определения уровня квалификации работника.

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда призвана выполнять функции, структура которых представлена на рис.1.1.

Воспроизводственная функция - определяет абсолютный уровень оплаты труда, необходимый для обеспечения жизненных потребностей работника и его семьи. Реализация воспроизводственной функции предопределяет установление норм оплаты труда на таком уровне, который обеспечит нормальное воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации и одновременно позволит устанавливать обоснованные нормы труда, которые гарантируют собственнику получение необходимого результата хозяйственной деятельности.

Регулирующая функция - заключается в ее воздействии на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование персонала, численность работников и уровень их занятости. Эта функция занимает промежуточное положение между воспроизводственной и стимулирующей функциями. Выполняет интегрирующую роль в целях достижения баланса интересов работников и работодателей.

Стимулирующая функция - имеет целью установить эффективно работать на своем рабочем месте.

целевая направленность целевая направленность

Рисунок 1.1 Структура функции оплаты труда

Эффективная реализация этих функций возможна при условии осуществления продуманной политики оплаты труда как на макро уровне, так и на микро уровне.

Государственная политика оплаты труда реализуется через механизм ее регулирования. Он является составной частью общего механизма реализации социально-экономической политики государства Действенность оплаты труда зависит не только от совершенствования механизма ее регулирования на макро- и микроуровне, проблема является более сложной и носит комплексный характер. Так, например, даже при идеальном механизме оплаты труда она не обеспечит кардинального повышения ее стимулирующей роли, если система и уровень цен на необходимые товары и услуги не позволяют удовлетворить насущные потребности работника, а с другой стороны, понятные попытки предприятий снизить разрыв между номинальной и реальной зарплатой наряду с дестабилизацией цен превращается в постоянный источник инфляции и социальной напряженности.

Использование тех или иных рычагов механизма государственного регулирования оплаты труда зависит от влияния различных факторов. В частности, минимальная заработная плата регулируется с учетом уровня экономического развития, эффективности труда, средней зарплаты и величины минимального прожиточного минимума.

В условиях формирования рынка рабочей силы приобретает особое значение реализация информационной функции государства. Последняя обеспечивает подготовку и публикацию статистических данных.

При всей важности государственного регулирования заработной платы политика оплаты труда должна формироваться преимущественно на микроэкономическом уровне, в зависимости от потребностей каждого конкретного предприятия и его особенностей.

1.2 Организация заработной платы

Согласно статье 5 «Система организации оплаты труда» Закона Украины «Об оплате труда» организация оплаты труда осуществляется на основании:

законодательных и иных нормативных актов;

генерального соглашения на государственном уровне;

отраслевых, региональных соглашений;

трудовых договорах.

Согласно Закону Украины от 1 июля 1993 года “О коллективных договорах и соглашениях ”, коллективный договор оформляется на предприятиях, в организациях, учреждениях независимо от форм собственности и хозяйствования, которые используют наемный труд и являются юридическими лицами. В отличии от коллективных договоров, соглашения оформляются на государственном, отраслевом, региональном уровне на двухсторонней основе.

Согласно статье 8 вышеупомянутого Закона Украины, соглашением на государственном уровне регулируются основные принципы и нормы социально-экономической политики государства и трудовые отношения (гарантии труда, размеры прожиточного минимума, режим работы, условия охраны труда, социальное страхование и т. п.). Соглашением на отраслевом уровне регулируются отраслевые нормы, в частности, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли, трудовые отношения, минимальные гарантии заработной платы в соответствии с квалификацией на основе единой тарифной сетки по минимальному уровню и минимальному размеру доплат и надбавок, с учетом специфики работы отдельных групп и категорий работников данной отрасли, жилищно-бытовые условия и т. п. Необходимо заметить, что отраслевое соглашение не может быть направлено на ухудшение условий труда работников отрасли по сравнению с условиями, оговоренными в генеральном соглашении.

Соглашение на региональном уровне заключается между местными органами государственной власти или региональными объединениями предпринимателей, если они имеют соответствующие полномочия, и объединениями профсоюзов или другими уполномоченными представителями коллективов предприятий.

Предметом переговоров между коллективом предприятия и администрацией в первую очередь являются тарифные соглашения и минимальный уровень заработной платы.

Тарифное соглашение на уровне предприятия должно быть составной частью коллективного договора. Тарифное соглашение включает следующие положения:

формы и системы оплаты труда, применяемые для различных групп и категорий работников;

размер минимальной заработной платы, дифференцированный по видам и типам производств;

значения минимальных и максимальных размеров тарифных ставок по каждому разряду работ и рабочих, исходя из единой для всех предприятий отрасли тарифной сетки, принятой отраслевым тарифным соглашением;

значения минимальных и максимальных величин должностных окладов по каждой должности на основе единых для всех предприятий отрасли шкал соответствующих должностных окладов;

виды, размеры, показатели и условия применения доплат, добавок, премий и других поощрительных выплат;

систему материальных штрафов (санкций) за несоблюдение стандартов выполняемых работ и выпускаемой продукции;

другие вопросы оплаты труда, которые могут быть сугубо специфичными для предприятия.

Принципы организации оплаты труда:

1 оплата труда наемного работника осуществляется по результатам затраченного труда, его количества и качества с учетом последствий хозяйственной деятельности предприятия. Формы, системы и размеры оплаты работника устанавливаются предприятиями самостоятельно;

величина оплаты труда наемного работника за фактически выполненную полную месячную норму труда (рабочего времени) не может быть ниже установленной государством минимальной заработной платы;

заработная плата выплачивается в денежных знаках, банковскими чеками, через сберегательный банк или натурой;

соотношение средней заработной платы между отраслями по их основной деятельности устанавливается Кабинетом Министров Украины;

работающие по совместительству получают заработную плату за фактически выполненную работу;

оплата труда работников регулируется подоходным налогом;

Заработная плата классифицируется:

по видам - основная и дополнительная, а внутри видов - по отдельным элементам;

по работникам списочного и не списочного состава;

по категориям персонала - заработная плата промышленно-производственного персонала, в том числе рабочих, руководителей, специалистов, служащих, учеников и заработная плата непромышленного персонала.

Оплата труда, как уже отмечалось выше, состоит из основной и дополнительной оплаты труда.

Основная заработная плата работника зависит от результатов его труда и определяется тарифными ставками, расценками по разрядам, должностным окладом, а также надбавками и доплатами в размерах, не выше установленных действующим законодательством.

Дополнительная оплата труда зависит от результатов хозяйственной деятельности предприятия и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других поощрительных и компенсационных выплат, а также надбавок и доплат, которые не предусмотрены законодательством.

Источником средств, направленных на оплату труда работников предприятий, являются доход, полученный в результате их хозяйственной деятельности.

Состав затрат на оплату труда регламентируется «Инструкцией о составе средств, которые направлены на потребление от 22.03.93 г., соответствующими дополнениями и Основным положением о составе затрат производства и формирования финансовых результатов на предприятиях Украины» (утверждены постановлением Кабинета Министров Украины от 19.09.93 N 764 ).

К средствам, которые направлены на потребление, относятся затраты на оплату труда (фонд оплаты труда) всех работников предприятия состоящих из:

фонда основной заработной платы - относят на себестоимость;

фонда дополнительной оплаты - формируют за счет себестоимости;

денежных выплат и поощрений (затраты предприятия на предоставление материальной помощи, трудовых и социальных льгот работникам ) - осуществляется за счет прибыли.

Доходов (дивиденды, проценты), выплаченных по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива акционерного общества в собственность предприятия.

В состав фонда основной заработной платы включают такие элементы:

заработная плата, которая начислена за выполненную работу (отработанное время) по нарядным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам или по среднему заработку, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предпр